在香港成立律師行的經歷
香港讀JD(法律博士)時,人生的理想似乎就是能去美國的貝克麥堅實、英國的富而德等跨國律師行工作就覺得很完美了。真的連想都沒有想過在香港去開一家自己的律師行。但收益于我們國家多年的改革開放和無比巨大的法律服務市場,加上自己的中國內地律師資質和香港執業律師背景,我發現真的可以像香港許多私人醫生開一間私人診所一樣,開一間自己的律師行。
尋找合適地點極不容易
在決定開一間自己的律師行后,就開始尋找辦公場所。香港的房租價格真可謂是世界上最昂貴的地區之一,在尋找辦公地點的過程中,發現中環能看山觀海的所謂風水好地段,房租價格可高達每英尺200元/月,即每平米每月2000元左右,若是像內地同行一樣講究大氣,律師行一上來就要1000平方米甚至更大的辦公場所,這樣僅每年房屋租金就要幾千萬元。
大家熟知的香港地標中銀大廈,房租也是每英尺120—200元,即人民幣每平米每月1000-1800元,即使在灣仔、上環、旺角地區,既不能看山也不能觀海的地段,最便宜的房租價格也至少是每英尺30-40元/月,即人民幣每平方米每月300-400元。辦公室找來找去最后的感覺就是,香港房租的價格絕對是世界上絕無僅有的一個字“貴”。
最后經過近2個月的尋找,終于在金鐘找到一個還算滿意的地點。金鐘既可以利用中環便利的設施和商業環境,同時又處在香港區域法院和高等法院之間,從律師行前往兩個法院開庭都極為便利,加上司法部在香港的中國法律服務公司也位于金鐘,這樣幫助客戶處理委托公證事宜也極為便利。
香港地主非常強勢
在簽署租賃合同時,才發現香港其實有一個非常強勢的地主階層,也許可以說這些人完全就是坐收地租的食利階層。租賃合同約定極為苛刻,不但要求租金要三押一租,即一開始就要給地主4個月的租金押著,而且居然還要求一次性交納3個月的水電費和政府稅費押金??赐杲?0頁的英文租賃合同,幾乎所有條款都是對地主有利,即使身為香港執業律師,我也根本不可能對其中條款提出任何修改。因為這些地主的態度非常明確,要簽就簽,不簽走人。整個找房和簽署租賃合同的過程,讓我感受最深的就是這些地產商,真的就是同我讀小學時,課本中所描繪的殘酷剝削的地主階級形象一模一樣。
香港政府效率令人驚嘆
在簽訂租賃合同有了律師行經營地址后,就可以申請商業登記證即營業執照了。在我去香港稅務局辦理工商登記時,還好感受到香港政府效率之高,著實令人驚嘆與欣慰。在現場填完表格遞交申請資料后,順便急切地問了一句工作人員,何時可以拿到營業執照。我原本以為可能是第二日,結果窗口工作人員回答很爽快:“你45分鐘后就來拿營業執照”。
我當時很震驚,發現這個我們過去痛罵的該死的資本主義,居然手寫的申請資料遞進去后,里面的工作人員馬上就輸入電腦填寫,45分鐘后付款時就已經把營業執照打印完畢,然后交錢就拿走營業執照。填寫申請材料出現兩次小的錯誤,一是申請材料中的中文,我當然很自然填寫為簡體中文,柜臺工作人員發現后并沒有要求重新填寫表格一張,只是要我在原申請書上直接劃掉重新填寫并在該處簽名;另外一處是我的名字拼音沒有按照香港身份證上格式全部大寫,工作人員同樣要我在原申請表上劃掉,重新填寫并簽名即可。即申請表格似乎有些臟亂差是無所謂的。
顯然香港政府部門真的沒有一點故意麻煩、刁難申請開業的人士。反而倒是發現,香港政府為鼓勵開業,居然可以無照經營,法律明文規定可在開業后一個月內再申辦營業執照,真不愧為全球最自由經濟體。
辦理銀行戶口頗為費時費力
香港作為國際金融中心,本來過去辦理銀行戶口非常方便快捷,很短時間就能完成。但由于最近幾年洗錢案件大量增加,有著名銀行因為監管問題,曾被處以近100億元的巨額罰款。于是現在每家銀行對于公司銀行戶口都審查非常嚴格。
申請人不但要親自預約并面見銀行經理至少1小時,提交律師證件、租賃合同,甚至還要求提交同客戶已經簽署的委托服務合同,以及簽署有關不參與洗黑錢的保證聲明和提出律師行如何預防洗黑錢的措施等。同時,根據律師會計法律規定(Solicitor’s account),申請律師行銀行戶口時,必須同時申請一個客戶銀行戶口和一個公司銀行戶口。等我最后拿到律師行銀行戶口時,已經是近50天后的事情了,這一點似乎與香港的國際金融中心地位頗不相稱。
成立律師行無需批準
香港成立律師行,是按照成立普通的公司組織形式或者合伙組織的形式進行的,即只需要填寫上述申請表格申請營業執照即可,并不需要有關政府部門或律師會的審批。即香港律師行的設立和運行不需要內地那樣由司法局批準的律師事務所執業證書。這是最大的一個分別。
程序方便快捷
從程序上講,因為不需要批準,一旦拿到營業執照就可以開始營業,即如果場所人員具備,當天申請當天就可以開張營業。同時,香港律師在執業證書上并沒有像內地執業律師那樣,注明是在哪家律師行的執業律師,統一寫明的是香港高等法院執業律師。因此,如果某位律師從一家律師行轉到另外一家律師行,只需要新的律師行書面通知律師會登記備案即可,沒有任何戶籍和執業地域的限制,除了要繼續交納法律執業的專業保險外,也不需要任何其它手續。從這點上講,確實是非常便利。但沒有這道批準程序和律師執業地域的限制,是不是意味著律師監管不嚴格呢?
律師自治、但監管嚴格
受英國傳統普通法影響,香港政府不管理律師,對律師和律師行的管理,全部交由香港律師會這個自治組織規管。這種自治組織,其實有些類似武俠小說中的比如武當派或者峨眉派,為了其良好的聲譽和自身生存,其監管其實是非常嚴格的。香港律師會就類似這樣的組織,其為了自身的生存和持續保持自己良好的聲譽,至目前為止,據不完全統計香港至少有超過150多名執業律師被香港律師會剝奪取消律師資格(disqualified),這個數據就足以說明其規管之嚴。
香港律師會對于設立新的律師行,不需要資金證明和未受停業處罰的證明,也不需要身份證、律師證和原律師行的離職證明,因為從邏輯上講,這些證明完全沒有必要再次重復提交。但要求必須在開業后的14天內向律師會提交:1. 認證的(certified)營業執照復印件;2. 認證的專業保險證明;3. 律師行人員的信息等資料。目前香港一家律師行的專業保險費是港幣8萬元,每位律師的專業保險費是港幣1.2萬元。顯然,香港律師會關注的重點是你是否購買足額的專業保險。
當然比較有意思的是,如果你是個人獨資所,你還必須經歷一場“生死”,需要現在就留下遺囑一份,寫明遺囑存放于何處,在你發生意外時,哪家律師行會繼續為你處理客戶之事宜。該律師行也必須簽字同意。顯然這是為了保障客戶的利益而作出的必要安排。
同時,律師會要求律師行工作人員的任何變動,必須在14日內通知律師會。保險機構也要求每3個月律師行就必須申報本行律師名單,核查是否購買足額保險。律師行每年也必須進行注冊會計師的審計并出具審計報告。
根據律師會計規定,嚴格要求客戶支付的律師費,尤其是按小時收費的律師費,錢要先進入客戶的銀行戶口 (cost on account),在完成一個階段或者完成整項工作后,客戶的錢才能從客戶銀行賬戶劃入到律師行公司銀行賬戶,這一點和我們內地有很大的不同。
通過上述分析,與內地成立律師行的最大分別是香港不需要行政審批,只需要登記備案即可。這顯然省去了大量的程序性事項審批的時間。比如,某沿海著名開放城市也要求,申請人必須提交解除人事關系的離職證明,并加蓋原律師事務所印章和負責人簽名。試想如果原律師行合伙人之間存有矛盾,同意蓋章和簽名顯然很難,要成立新的律師行就非常麻煩。
同時,在辦理流程上我們內地通常有申請、受理、審核和審批等階段,把這些審批流程順利走完,估計至少要1個月以上才能完成。香港由于采取的是登記備案,只需要把上述認證的材料,即營業執照、保險證明和律師行人員等資料,送到律師會前臺放下資料走人即可,半天就可以完成。但香港目前的問題是,申請銀行戶口提交資料雖然不多,但等待時間可長達1-2個月。當然沒有銀行戶口,買了保險后其實也可以照樣開業,只是需要和客戶特別約定律師費事后收取。
成立律師行的感受
成立律師行的整個過程前后一共花了近3個月,最后我發現自己體重都減輕了不少。目前已經正式開業運營,當然非常歡迎各位律師及朋友光臨。最深的感受就是,突然間好像多了一個親生兒女需要照顧似的,而且發現無論你花費多少時間在它身上,它也不嫌多。也感受到了以前從未有過的壓力和責任。我也時常問自己,成立自己的律師行到底是為了賺錢,還是為了實現自己的一些想法,多一些自由意志,踐行法治的同時服務社會,讓短暫的人生更加豐富多彩,我想答案應該是皆而有之。
目前張元洪律師行開展的領域包括
公司商事、商業訴訟;內地判決、仲裁在香港的承認與執行;跨境的婚姻家事、以及幫助處理香港委托公證事宜。歡迎各位律師朋友光臨
本文是作者根據自己的理解和實踐經驗總結寫成,它不是針對某一個案件具體的法律意見或建議。各位律師、朋友和讀者在遇到具體案件時,請咨詢你的辦案律師并以其意見為準。
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